В мероприятии приняли участие вице-губернатор Кубани, атаман Кубанского войскового казачьего общества Николай Долуда, глава Ейского района Юрий Келембет, атаман Ейского казачьего отдела подъесаулу Павел Лях, епископ Ейский и Тимашевский Павел. Перед началом сбора они посетили выставку мастеров декоративно-прикладного и художественного искусства.

На отчетный сбор также прибыли атаманы и казаки районных казачьих обществ Ейского, Каневского, Крыловского, Кущевского, Павловского, Староминского, Ленинградского и Щербиновского районов. Присутствовали руководители этих муниципалитетов, начальники управлений образованием, ОВД, отделов по контролю за оборотом наркотиков, военные комиссары, начальники пограничных служб, директора казачьих школ, детских садов, кадетских корпусов, сузов, священнослужители.

Мероприятие началось с выноса знамени Ейского казачьего отдела, исполнения гимнов России, Кубани и Ейского казачьего отдела и молитвы. Собравшиеся заслушали и обсудили отчет атамана и председателей выборных органов правления Ейского казачьего отдела, а именно контрольно-ревизионной комиссии, казачьего суда и Совета стариков. Работу атамана и правления Ейского казачьего отдела была признана удовлетворительной.

Был рассмотрен вопрос о включении Белохуторского ХКО Уманского РКО в состав Ейского казачьего отдела. Решением большинства предложение было одобрено.

Также казаки утвердили кандидатуру есаула Александра Ромашова на должность председателя Совета стариков Ейского казачьего отдела.

Завершился отчетный сбор награждением лучших казаков отдела.